اترک وب مشهداترک وب مشهدطراحی سایت و نرم‌افزارمشاوره رایگان
نرم‌افزار فارسی مدیریت استودیو عکاسی و فیلمبرداری

نرم‌افزار مدیریت استودیو «استودیو من»

از ثبت رزرو و قرارداد تا حسابداری، آنالیز قیمت و تحویل به مشتری

همه ابزارهای ضروری در یک نرم‌افزار فارسی و ساده، مخصوص عکاسان، فیلمبرداران و تولیدکنندگان عکس؛ با تاریخ شمسی، اجرا در مرورگر و دسترسی از موبایل و کامپیوتر.

قیمت لایسنس دائمی۴٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان
داشبورد نرم‌افزار مدیریت آتلیه استودیو من
خانه / فروشگاه نرم‌افزار / نرم‌افزار مدیریت استودیو «استودیو من»

مدیریت کامل استودیو عکاسی و فیلمبرداری در یک محیط یکپارچه

استودیو من از ثبت مشتری، رزرو و قرارداد تا حسابداری دوطرفه، آنالیز بهای تمام‌شده عکس پرسنلی، زمان‌بندی پرسنل، خط تولید ادیت، تجهیزات و تحویل پروژه را یکپارچه می‌کند. نرم‌افزار فارسی و راست‌چین است، داخل مرورگر اجرا می‌شود و داده‌ها روی دستگاه خودتان باقی می‌ماند.

فارسی و راست‌چین

رابط کاربری ساده و کاملاً فارسی، متناسب با فرایند کاری آتلیه‌ها و استودیوها.

تاریخ و تقویم شمسی

ثبت رزرو، قرارداد، اسناد و گزارش‌ها بر اساس تاریخ شمسی و انتخاب آسان تاریخ.

بدون نیاز به نصب

اجرا داخل مرورگر و نگهداری داده‌ها روی دستگاه خودتان برای کنترل و دسترسی بهتر.

موبایل و کامپیوتر

رابط واکنش‌گرا برای استفاده از بخش‌های مجاز روی رایانه و تلفن همراه.

مشخصات و امکانات کامل نرم‌افزار مدیریت استودیو «استودیو من»

قابلیت‌ها به تفکیک بخش‌های اصلی سامانه در ادامه معرفی شده‌اند.

مشتریان و رزروها

  • ثبت رزرو برای انواع مراسم شامل عروسی، فیلم و عکس عروسی، نامزدی، عقد، تولد، عکس نوزاد و سایر مراسم.
  • ثبت مشخصات مشتری، تاریخ شمسی با تقویم انتخاب تاریخ، ساعت شروع، محل برگزاری و توضیحات.
  • پیگیری هر پروژه در ۱۲ مرحله: ثبت قرارداد، رزرو تاریخ، تخصیص نیرو، انجام مراسم، انتقال فایل، انتخاب عکس، ادیت، طراحی آلبوم، تأیید مشتری، چاپ، پرداخت و تحویل و بایگانی.
  • هشدار تداخل زمانی نیروها پیش از ذخیره، در صورت تخصیص هم‌زمان عکاس یا فیلمبردار به دو مراسم.
  • ساخت لینک پیگیری اختصاصی برای مشتری تا وضعیت سفارش خود را مشاهده کند.
  • جستجوی سریع در فهرست مشتریان، رزروها و پروژه‌ها.
  • تقویم رزرو و امکان ارسال یادآور پیامکی به مشتری برای پیگیری زمان‌بندی مراسم یا سانس.
  • مدیریت ارتباط با مشتری، تخفیف‌ها و شناسایی مشتریان وفادار.

قرارداد، پیش‌فاکتور و فاکتور حرفه‌ای

  • ساخت قرارداد چاپی رسمی با مشخصات طرفین، مبلغ، پیش‌پرداخت و مانده حساب.
  • جدول خدمات قرارداد با کلید روشن یا خاموش برای چاپ یا حذف هر خدمت از قرارداد.
  • لیست قیمت عکاسی شامل ۲۹ خدمت و پکیج فیلمبرداری و آلبوم شامل ۳۵ خدمت؛ ثبت نام، تعداد و قیمت هر خدمت و محاسبه خودکار جمع هر بخش.
  • مواد و تبصره‌های قرارداد مطابق متن اتحادیه، با تنظیم اندازه فونت هنگام چاپ و امکان ویرایش متن شرایط فقط توسط مالک.
  • صدور و چاپ فاکتور برای هر رزرو.
  • صدور پیش‌فاکتور و فاکتور نهایی بر اساس اطلاعات رزرو، قرارداد و خدمات انتخاب‌شده.

حسابداری مالی دوطرفه

  • سرفصل حساب‌های آماده مخصوص آتلیه شامل صندوق، بانک، کارتخوان، مشتریان، موجودی کاغذ و آلبوم، تجهیزات، درآمد عروسی، چاپ و آلبوم، بهای تمام‌شده و هزینه‌ها، با امکان افزودن و ویرایش.
  • ثبت سند حسابداری بدهکار و بستانکار؛ جلوگیری از ثبت سند نامتوازن، شماره‌گذاری پیوسته اسناد قطعی و اصلاح فقط از طریق برگشت سند.
  • ثبت سریع دریافت از مشتری، فروش با مالیات ارزش افزوده اختیاری، هزینه، خرید، پرداخت به تأمین‌کننده، حقوق، انتقال بین صندوق و بانک، واریز سرمایه و برداشت مالک بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری.
  • دفتر روزنامه، دفتر کل و معین، تراز آزمایشی، صورت سود و زیان و ترازنامه.
  • خروجی Excel و چاپ گزارش‌ها، فیلتر بازه تاریخ و ثبت گزارش فعالیت کاربران.

آنالیز بهای تمام‌شده عکس پرسنلی

  • ثبت مشخصات واحد صنفی و مبنای محاسبه بر اساس سری در روز، روزهای کاری و سری در ماه.
  • محاسبه ریز هزینه‌های تولید شامل حقوق و دستمزد، بیمه سهم کارفرما، رتوش، استهلاک تجهیزات، مواد مصرفی مانند کاغذ، جوهر و پاکت و هزینه‌های سربار.
  • مالیات ارزش افزوده اختیاری، درصد سود بازرگانی دلخواه و محاسبه خودکار قیمت پیشنهادی و سود.
  • محاسبه تعداد برگ چاپ بر اساس ظرفیت هر برگ، مانند چاپ ۶ قطعه در هر برگ.
  • برگه رسمی چاپی با سربرگ صنف عکاسان، فیلمبرداران و تولیدکنندگان عکس مشهد و محل امضای حسابرس و بازرس.

پرسنل، خط تولید ادیت و تجهیزات

  • زمان‌بندی پرسنل برای مراسم‌ها و تخصیص نیرو به هر پروژه.
  • خط تولید ادیت برای مشاهده و پیگیری کارهای در حال ویرایش.
  • بخش پرسنل و عملکرد برای مشاهده کارکرد هر فرد.
  • ثبت، دسته‌بندی و مدیریت تجهیزات استودیو.

کاربران، نقش‌ها و امنیت

  • ورود با رمز عبور و چهار نقش مالک، مدیر، حسابدار و پرسنل؛ هر نقش فقط بخش‌های مجاز خود را مشاهده می‌کند.
  • رمز یک‌بارمصرف برای ورود اول، تغییر رمز توسط کاربر و خروج امن از حساب.
  • تولید دسته‌ای رمز در بسته‌های ۲۰، ۵۰ یا ۱۰۰ تایی توسط مالک، همراه با تعیین نقش هر دسته.
  • ثبت سابقه فعالیت‌های حسابداری شامل کاربر، زمان و نوع عملیات انجام‌شده.

اطلاعات استودیو

  • ثبت نام و مشخصات استودیو برای نمایش روی قراردادها، فاکتورها و سایر خروجی‌های چاپی.
  • نمایش نام و لوگوی اترک وب مشهد در داشبورد نرم‌افزار.

دستیار هوشمند

  • پرسش و پاسخ درباره اطلاعات استودیو و ساخت متن تبلیغاتی.
  • اتصال به سرویس هوش مصنوعی دلخواه با کلید API اختصاصی خودتان.

پشتیبان‌گیری و سهولت استفاده

  • تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی اطلاعات با یک فایل.
  • رابط کاملاً فارسی و راست‌چین، مناسب استفاده روی موبایل و کامپیوتر.
  • اجرا داخل مرورگر بدون نیاز به نصب و نگهداری داده‌ها روی دستگاه خودتان.
به‌زودی

در مسیر توسعه

موارد زیر در برنامه توسعه محصول قرار دارند و جزو امکانات فعال فعلی محسوب نمی‌شوند.

  • مدیریت انبار و خرید.
  • حساب مستقل هر مشتری و تأمین‌کننده.
  • مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی.
  • حقوق، دستمزد و پورسانت پروژه.
  • گزارش سود هر پروژه و هر خدمت.
  • ورود با رمز پیامکی اعضای اتحادیه.

نمای داشبورد استودیو من

داشبورد یکپارچه برای مدیریت پروژه‌ها، مشتریان، رزروها، پرسنل، قراردادها، حساب‌ها و تجهیزات آتلیه.

داشبورد نرم‌افزار مدیریت آتلیه استودیو من
نمای واقعی داشبورد نرم‌افزار مدیریت آتلیه استودیو من

روش خرید و تحویل امن

فرایند دریافت برای عضو اتحادیه و خریدار عادی به‌صورت کنترل‌شده انجام می‌شود.

ورود شماره موبایل و بررسی وضعیت دریافت‌کننده
تأیید هویت عضو یا تکمیل خرید
تخصیص رمز اختصاصی همان محصول
نمایش لینک محافظت‌شده دانلود و ثبت گزارش

پرسش‌های متداول نرم‌افزار مدیریت استودیو «استودیو من»

آیا استودیو من نیاز به نصب دارد؟

خیر؛ نرم‌افزار داخل مرورگر اجرا می‌شود و داده‌ها روی دستگاه خودتان باقی می‌ماند.

آیا نرم‌افزار روی موبایل هم قابل استفاده است؟

بله؛ رابط نرم‌افزار فارسی، راست‌چین و واکنش‌گرا است و روی موبایل و کامپیوتر قابل استفاده است.

آیا تداخل زمانی عکاس یا فیلمبردار کنترل می‌شود؟

بله؛ اگر یک نیرو هم‌زمان به دو مراسم تخصیص داده شود، سامانه پیش از ذخیره هشدار می‌دهد.

آیا قرارداد، پیش‌فاکتور و فاکتور صادر می‌شود؟

بله؛ قرارداد رسمی، پیش‌فاکتور و فاکتور بر اساس رزرو و خدمات انتخابی ساخته و چاپ می‌شود.

حسابداری نرم‌افزار چه گزارش‌هایی دارد؟

دفتر روزنامه، دفتر کل و معین، تراز آزمایشی، صورت سود و زیان و ترازنامه در دسترس است و گزارش‌ها خروجی Excel و چاپ دارند.

آنالیز قیمت عکس پرسنلی چگونه انجام می‌شود؟

هزینه نیروی انسانی، بیمه، رتوش، استهلاک، مواد مصرفی، سربار، مالیات اختیاری و سود دلخواه ثبت می‌شود و قیمت پیشنهادی به‌صورت خودکار محاسبه می‌گردد.

چه نقش‌هایی برای کاربران وجود دارد؟

چهار نقش مالک، مدیر، حسابدار و پرسنل تعریف شده است و هر نقش فقط بخش‌های مجاز خود را مشاهده می‌کند.

آیا همه امکانات بخش در مسیر توسعه هم‌اکنون فعال‌اند؟

خیر؛ مواردی مانند مدیریت چک، انبار، پورسانت و گزارش سود پروژه به‌طور جداگانه با عنوان «در مسیر توسعه» نمایش داده می‌شوند و جزو امکانات فعال فعلی محسوب نمی‌شوند.

آماده دریافت نرم‌افزار مدیریت استودیو «استودیو من» هستید؟

در صورت نیاز، پیش از خرید درباره امکانات، نصب و شیوه استفاده مشاوره بگیرید.