اترک وب مشهداترک وب مشهدطراحی سایت و نرم‌افزارمشاوره رایگان
محصول تخصصی اترک وب مشهد

سامانه مدیریت اتحادیه‌های صنفی

سامانه جامع مدیریت اتحادیه‌ها و اصناف

ثبت اعضا و مجوزها، حق عضویت، تخلفات، کمیسیون‌ها و صورتجلسات، همراه با خروجی چاپی رسمی؛ نصب ساده روی ویندوز، اجرا در مرورگر و بدون نیاز به اینترنت برای کار روزمره.

شروع قیمت از۴۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
نمای داشبورد نرم‌افزار مدیریت اتحادیه‌ها و اصناف اترک وب
خانه / فروشگاه نرم‌افزار / سامانه مدیریت اتحادیه‌های صنفی

نرم‌افزار کامل مدیریت اتحادیه‌ها و اصناف

نرم‌افزار مدیریت اتحادیه‌ها و اصناف برای ثبت اعضا و مجوزها، حق عضویت، تخلفات، کمیسیون‌ها و صورتجلسات طراحی شده است و خروجی‌های چاپی رسمی ارائه می‌دهد. سامانه به‌سادگی روی ویندوز نصب می‌شود، در مرورگر اجرا می‌شود و برای کار روزمره به اینترنت نیاز ندارد.

پرونده کامل اعضا

اطلاعات هویتی و صنفی، عکس، مدارک، مجوزها و همه سوابق هر عضو در یک صفحه.

هشدار انقضای مجوز

نمایش رنگی مجوزهای معتبر، نزدیک به انقضا و منقضی همراه با فیلترهای کاربردی.

فرم و کارت رسمی

چاپ کارت شناسایی، کارت فیلمبرداری، فرم‌های رسمی، QR Code و کد پیگیری.

اجرای محلی و امن

اجرا در مرورگر روی ویندوز، ذخیره اطلاعات روی رایانه و کار روزمره بدون اینترنت.

مشخصات و امکانات کامل سامانه مدیریت اتحادیه‌های صنفی

قابلیت‌ها به تفکیک بخش‌های اصلی سامانه در ادامه معرفی شده‌اند.

مدیریت اعضا

  • پرونده کامل هر عضو شامل نام، نام پدر، کد ملی، شماره پرونده، کد عضویت، شماره‌های تماس همراه، ثابت و فکس، ایمیل، آدرس منزل و محل کار، کد پستی، نام واحد صنفی و مدیر آن.
  • ثبت عکس پرسنلی از طریق بارگذاری فایل یا دوربین و پیوست مدارک و ضمائم به پرونده.
  • گروه‌بندی اعضا مانند پروانه دائم، مجوز فیلمبرداری و ابطال، با امکان ساخت گروه جدید و نمایش تعداد اعضای هر گروه.
  • ایجاد و مدیریت رسته‌های شغلی همراه با کد اختصاصی برای هر رسته.
  • تعریف چک‌لیست مدارک لازم برای تشکیل پرونده و ثبت‌نام اعضا.
  • اختصاص شناسه پرونده و شماره حسابداری مستقل به هر واحد صنفی.
  • ثبت و تکمیل مشخصات معرف، نمونه امضا و سایر اطلاعات مرتبط با عضو.
  • جستجوی سریع بر اساس نام، کد ملی، شماره پرونده و سایر مشخصات.
  • هشدار هنگام ثبت عضو تکراری.
  • ورود دسته‌جمعی اعضا از Excel با فایل نمونه و دریافت خروجی Excel.
  • مشاهده و چاپ کامل سوابق هر عضو در یک صفحه شامل مجوزها، ضمائم، حق عضویت، سؤال و پاسخ، شکایات، اخطارها و پرونده‌های کمیسیون.

مجوزها و هشدار انقضا

  • ثبت شماره مجوز، تاریخ صدور و تاریخ پایان اعتبار پروانه کسب و مجوز فیلمبرداری.
  • نمایش رنگی وضعیت مجوز شامل معتبر، نزدیک به انقضا و منقضی و هشدار پروانه‌های در آستانه انقضا.
  • دفتر مستقل آمار مجوزها برای ثبت مجوز، نوع کارت دائم، موقت یا کاغذی، وضعیت صدور، کارت قرمز و توضیحات.
  • فیلتر مجوزها بر اساس سال، ماه و وضعیت.
  • ورود اطلاعات از Excel و دریافت خروجی Excel، Word و PDF.
  • همگام‌سازی خودکار اعضای گروه‌های «مجوز...» با دفتر مجوزها.
  • تعریف مراکز و سازمان‌های مرتبط برای استعلام‌های صنفی از جمله شهرداری، بهداشت، اماکن و سایر مراجع.

کارت‌ها، فرم‌های چاپی و مکاتبات

  • صدور کارت شناسایی عضو.
  • صدور کارت فیلمبرداری در قالب کوچک و کامل.
  • چاپ تکی یا گروهی کارت‌ها و فرم‌ها از لیست انتخابی.
  • درج QR Code و کد پیگیری روی فرم‌های چاپی.
  • ثبت مشخصات پروانه کسب و چاپ مطابق فرم‌های رسمی و قالب‌های از پیش تنظیم‌شده.
  • ثبت و نگهداری مکاتبات اداری مرتبط با هر واحد صنفی.
  • تهیه و ثبت بخشنامه‌ها و نگهداری سوابق آن‌ها در پرونده اعضای مربوط.

حق عضویت و امور مالی

  • ثبت پرداخت‌ها و نگهداری سوابق مالی هر عضو.
  • تهیه فهرست اعضای بدهکار و دریافت خروجی Excel.
  • تعریف انواع درآمدها و بدهی‌های صنفی مانند حق عضویت سالانه و سایر هزینه‌های مصوب.
  • تعیین مبلغ پایه و پیش‌فرض برای هر نوع بدهکاری.
  • ثبت، اصلاح و نگهداری سوابق بدهی اعضا در حساب مالی اختصاصی.
  • ثبت تمامی مبالغ دریافتی و مدیریت اطلاعات پرداخت‌ها.
  • مشاهده ریز گردش حساب و وضعیت مالی هر عضو.
  • گزارش جامع مجموع دریافت‌ها، بدهی‌ها و گردش مالی اعضا.
  • امکان اتصال به نرم‌افزار حسابداری کاوش و انتقال خودکار تراکنش‌ها در قالب اسناد حسابداری در نسخه‌های دارای این قابلیت.

تخلفات، اخطارها و بازرسی‌ها

  • ثبت انواع اخطار برای عضو و نگهداری سوابق ابلاغ در پرونده.
  • ثبت شکایت با امکان پیوست فایل و مستندات.
  • ثبت اطلاعات مأموران و کارشناسان بازرسی.
  • تعریف مشخصات و جزئیات موردنیاز برای انجام بازرسی.
  • ثبت گزارش بازدیدها و نتایج بررسی واحدهای صنفی.
  • نگهداری سوابق بازرسی در پرونده اختصاصی هر عضو.
  • مشاهده گزارش‌های قبلی برای پیگیری وضعیت واحدهای صنفی.

کمیسیون‌ها و صورتجلسات

  • مدیریت کمیسیون‌های شکایت، حل اختلاف، فنی، آموزش و بازرسی همراه با فرم چاپی.
  • ثبت صورتجلسه هیئت مدیره با سربرگ، تاریخ، شماره، پیوست، موضوع، حاضرین، متن و جدول امضا.
  • ثبت امضای تصویری با ماوس، قلم نوری، لمس صفحه یا بارگذاری تصویر، همراه با نام و زمان ثبت روی سند.

لیست انتخابی، گزارش‌ها و داشبورد

  • جمع‌آوری اعضا یا مجوزها در یک لیست موقت و دریافت خروجی Excel، Word، PDF یا چاپ.
  • بخش گزارش‌ها و داشبورد مدیریتی برای مشاهده سریع آمار و وضعیت سامانه.
  • استخراج فهرست بدهکاران بر اساس بازه زمانی، نوع بدهی، وضعیت پرداخت و سوابق مالی.
  • گزارش مبالغ وصول‌شده با تفکیک بر اساس تاریخ و نوع دریافتی.
  • گزارش پروانه‌های کسب با جستجو بر اساس شماره مجوز، تاریخ صدور و تاریخ پایان اعتبار.
  • گزارش کامل وضعیت مالی و گردش حساب هر عضو.
  • دسترسی سریع به اطلاعات پرونده‌ها و سوابق اداری و مالی.
  • امکان ارسال گزارش‌ها از طریق فکس و سایر امکانات ارتباطی پیش‌بینی‌شده.

کاربران و امنیت

  • ورود با نام کاربری و رمز عبور با نقش مدیر و کاربر عادی.
  • مدیریت کاربران شامل افزودن، حذف، تغییر رمز و نمایش نام کاربر واردشده.
  • تعیین سطح مجوز دسترسی کاربران متناسب با مسئولیت هر فرد.
  • قفل نصب: نرم‌افزار روی رایانه‌ای که نخستین بار نصب شده اجرا می‌شود و انتقال به رایانه دیگر فقط با رمز انتقال مدیر امکان‌پذیر است.
  • پشتیبان‌گیری از اطلاعات، تعیین محل نگهداری فایل پشتیبان و بازیابی بانک اطلاعاتی.
  • حفاظت از مجوز استفاده نرم‌افزار و جلوگیری از انتقال غیرمجاز.

نصب، اجرا و استفاده روزمره

  • اجرا روی یک رایانه یا روی شبکه محلی برای استفاده چند رایانه، متناسب با نسخه انتخابی.
  • سازگار با ویندوز ۷، ۸، ۸.۱، ۱۰ و ۱۱.
  • رابط کاملاً فارسی و راست‌چین با تم تیره و روشن.
  • ذخیره اطلاعات روی رایانه مجموعه و انجام کارهای روزمره بدون نیاز به اینترنت.
  • اجرا در مرورگر بدون نیاز به نصب جداگانه روی رایانه‌های کاربر در شبکه محلی.
  • بهره‌گیری از کلیدهای میانبر استاندارد ویندوز برای افزایش سرعت عملیات.
  • دریافت و نصب نسخه‌های جدید از طریق اینترنت در زمان به‌روزرسانی.
  • ابزارهای جانبی کاربردی مانند ماشین‌حساب.

نمای محیط مدیریتی سامانه

داشبورد مدیریتی برای مشاهده سریع آمار اعضا، گروه‌های عضویت، پرونده‌های باز و آخرین فعالیت‌ها.

نمای داشبورد نرم‌افزار مدیریت اتحادیه‌ها و اصناف اترک وب
نمونه نمای داشبورد سامانه مدیریت اتحادیه‌های صنفی اترک وب

نسخه‌های نرم‌افزار مدیریت اتحادیه

نسخه مناسب را بر اساس امکانات مالی، تعداد کاربران و ساختار اتحادیه انتخاب کنید.

نسخه نقره‌ای

  • ✓تمام امکانات پایه سامانه مدیریت اتحادیه
  • ✓افزونه بایگانی مدارک
  • ×نرم‌افزار حسابداری کاوش (بسته نقره‌ای)
  • ×کاربر تحت شبکه داخلی یا اینترنتی
  • ×مدیریت نامحدود اتحادیه‌ها
۴۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان

نسخه طلایی

  • ✓تمام امکانات پایه سامانه مدیریت اتحادیه
  • ✓افزونه بایگانی مدارک
  • ✓نرم‌افزار حسابداری کاوش (بسته نقره‌ای)
  • ×کاربر تحت شبکه داخلی یا اینترنتی
  • ×مدیریت نامحدود اتحادیه‌ها
۷۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان

قیمت‌ها به تومان است. برای بررسی نیاز اتحادیه، دموی محصول و جزئیات استقرار با واحد فروش تماس بگیرید.

خدمات همراه خرید و شرایط اجرا

راه‌اندازی، آموزش و پشتیبانی برای شروع مطمئن بهره‌برداری از سامانه.

خدمات همراه با خرید نرم‌افزار

  • نصب و پیکربندی اولیه بدون دریافت هزینه.
  • انتقال اولیه اطلاعات از نرم‌افزار قبلی توسط کارشناسان فنی.
  • آموزش رایگان کاربران و اپراتورهای اتحادیه.
  • یک سال خدمات پشتیبانی و دریافت به‌روزرسانی بدون هزینه.
  • ارسال نرم‌افزار به‌صورت رایگان.

سازگاری سیستم

  • Windows 7، Windows 8 و Windows 8.1
  • Windows 10 و Windows 11
  • اجرا در مرورگر روی رایانه اصلی یا شبکه محلی
  • کار روزمره بدون نیاز به اینترنت
  • ذخیره اطلاعات روی رایانه مجموعه

پرسش‌های متداول سامانه مدیریت اتحادیه‌های صنفی

آیا برای استفاده روزمره از سامانه به اینترنت نیاز است؟

خیر؛ سامانه روی ویندوز نصب و در مرورگر اجرا می‌شود و اطلاعات روی رایانه مجموعه ذخیره می‌شود. اینترنت فقط برای مواردی مانند دریافت به‌روزرسانی لازم است.

آیا چند رایانه می‌توانند از نرم‌افزار استفاده کنند؟

بله؛ متناسب با نسخه انتخابی، سامانه می‌تواند روی یک رایانه یا در شبکه محلی برای چند رایانه اجرا شود.

سامانه با کدام نسخه‌های ویندوز سازگار است؟

نرم‌افزار با ویندوز ۷، ۸، ۸.۱، ۱۰ و ۱۱ سازگار است.

آیا ورود گروهی اعضا امکان‌پذیر است؟

بله؛ اعضا با فایل نمونه از Excel وارد می‌شوند و امکان دریافت خروجی Excel نیز وجود دارد.

اطلاعات نرم‌افزار قبلی چگونه منتقل می‌شود؟

انتقال اولیه اطلاعات از نرم‌افزار قبلی توسط کارشناسان فنی انجام می‌شود و ورود گروهی از Excel نیز در دسترس است.

قفل نصب و انتقال نرم‌افزار چگونه عمل می‌کند؟

نرم‌افزار روی رایانه نصب اولیه فعال می‌شود و انتقال آن به رایانه دیگر فقط با رمز انتقال مدیر امکان‌پذیر است.

آیا امکان تهیه نسخه پشتیبان وجود دارد؟

بله؛ می‌توان از اطلاعات نسخه پشتیبان تهیه کرد، محل فایل پشتیبان را تعیین کرد و در صورت نیاز بانک اطلاعاتی را بازیابی نمود.

برای مشاهده دمو و انتخاب نسخه مناسب آماده‌اید؟

نیازها، تعداد کاربران و ساختار اتحادیه را با کارشناسان اترک وب بررسی کنید.